WhatsApp es cada vez más una navaja suiza: ya no tienes que salir de la app para escanear y enviar documentos

Hace tiempo, escanear documentos para enviarlos por WhatsApp era algo engorroso. Por lo general necesitábamos una app de terceros instalada en nuestro Galaxy para escanear el documento y luego enviarlo. Luego pudimos deshacernos de la app de terceros, porque nuestros dispositivos ya contaban con la opción de digitalizar documentos y ahora, ya podemos hacerlo directamente desde la propia WhatsApp. Y posiblemente, mejor que con ninguna otra opción.

Escanear y enviar un documento nunca fue tan fácil

No hace mucho, WhatsApp ha añadido la opción de escáner a los documentos que podemos adjuntar en nuestros chats. Es algo que nos facilita mucho las cosas: queremos mandarle un documento a tal o cual persona, y lo mismo que le enviamos un contacto o una localización, ahora podemos adjuntarle ese documento, en PDF. Y lo que es mejor, podemos escanearlo, sin salir siquiera de la app. Estos son los pasos que debes seguir para hacerlo.

Ante todo, asegúrate de que tienes WhatsApp actualizado a la última versión. Si no, no vas a encontrar la opción. (Ya sabes, debes ir a la Play Store, a tu menú personal, a Gestionar apps y dispositivo y allí a Ver actualizaciones disponibles).

• Una vez hecho esto, sólo debes ir al chat en cuestión. Elige a quien le vas a enviar el documento.
• En este chat, toca el icono para adjuntar fotos, audios, archivos, etc. Ya sabes, es el clip, en la derecha de la caja para escribir texto.
• Allí debemos elegir la opción Documento
• La tercera de las opciones que allí nos aparece, Escanear documento, es la que nos interesa.

Al tocarla se nos abre la cámara del móvil, con una interfaz muy simplificada: apenas un botón de disparo y dos botones para elegir entre Manual y Captura automática.

Si elegimos la Captura automática, la propia aplicación ajustará la captura al documento que pongamos ante la cámara. Siempre viene bien que busquemos un buen contraste, (no pongamos un folio blanco sobre un fondo blanco, por ejemplo). Una vez capture la imagen, la app recortará el documento y hará todos los ajustes que crea convenientes sobre él.

Si elegimos la opción de captura manual podremos decidir nosotros mismos el recorte del documento. Nos vendrá bien si por ejemplo no queremos escanear un folio completo. Dispararemos y una vez tomada la captura, ajustaremos la zona que queremos que quede escaneada.

Siempre podemos repetir las capturas, tanto en manual como en automático, por si no nos convence el escaneo en cuestión y, por supuesto, el escaneo no se limita a una única página, podemos añadir las que deseemos al documento, pulsando en el recuadro con el +, a la derecha de la página ya escaneada.

Cuando hayamos escaneado todas las páginas que deseemos, sólo tendremos que pulsar en Siguiente y enviar. El resultado será un documento en PDF, con tantas páginas como necesitemos.

Una vez lo enviemos, siempre podremos descargar el documento a nuestro Galaxy (ya que WhatsApp no lo guarda en la galería o en los documentos del mismo) o bien reenviarlo a quien necesitemos. Podemos incluso usarlo para enviarnos a nosotros mismos los documentos que necesitemos guardar.

Es cierto que, como decíamos al principio, el Galaxy ya cuenta con su propia opción de escaneo de documentos, y además funciona muy bien, pero lo bueno de contar con esta opción extra en WhatsApp es que no tendremos que andar entrando y saliendo de la app para enviar a alguien ese papel que necesitamos. Sólo será cuestión de entrar en la app de mensajería y hacerlo todo desde allí.

Imágenes | Manu García

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